「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます) に基づき、以下の事項を「公表」致します。(「本人が安易に知り得る状態に置いている」こと、及び、「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます)

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項


【直接書面によって取得の場合】 (法第18条2項)
ご本人から書面に記載された個人情報を直接取得する場合は、その都度利用目的を明示します。

【上記以外の方法によって取得の場合】 (法第18条1項)
直接書面以外で個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

個人情報の種類 利用目的

お取引先から委託を受けた個人情報

  • お取引先との契約に則り、システムの開発、保守、運用、及びその関連業務を適切に遂行するため

採用情報(求人広告会社、ハローワーク等の第三者を経て収集されたもの)

採用検討、採用に伴う連絡

技術者情報(人材派遣会社、業務委託先企業等の第三者を経て収集されたもの)

採用検討、採用に伴う連絡

【委託された個人情報の利用目的】 (法第18条1項、法第23条4項1号)
・当社が委託された個人情報は、委託元の利用目的を確認し、委託元の利用目的に沿って利用いたします。
・CeVIOプロジェクトに関して株式会社フロンティアワークスから委託された個人情報は、お問い合わせの対応および商品、サービスの改善の目的に利用いたします。

2.個人情報の「第三者提供」について(法第23条2項・3項)

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令を定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


3.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項(法第29条)

当社では、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの開示、変更等、利用停止
等の求めに対応させて頂いております。


(1)「開示等の求め」の申出先
「開示等の求め」は下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

株式会社ブイシンク 情報セキュリティ担当
〒104-0045
東京都中央区築地2-12-10 築地MFビル26号館4F

(2)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封し下記宛ご郵送下さい。

A.当社所定の申請書
個人情報に関する請求書

B.本人確認のための書類
運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1点

(3)代理人による「開示等の求め」
「開示等の求め」をする人が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封下さい。

A.法定代理人の場合
 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー) 1通

B.委任による代理人の場合
 当社所定の委任状 1通
 本人および代理人の本人確認のための書類
 (運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー )1通

(4)「開示等の求め」 の手数料及びその徴収方法
「開示対象個人情報の開示」又は「個人情報の利用目的の通知」の時は手数料が必要です。
1回の申請ごとに、 1,000円
1,000円分の為替または郵便切手を申請書類に同封して下さい。
* 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。


(5)「開示等の求め」に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。


(6)「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」
「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は、「開示等の求め」に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、「開示等の求め」に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。ツꀀ

*「開示対象個人情報」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

  1. 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の申請書類に不備があった場合
  4. 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  5. 本人又は、第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 他の法令に違反することとなる場合

4.「苦情」の受付窓口に関する事項(法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条)

(1)個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

株式会社ブイシンク 情報セキュリティ担当
〒104-0045
東京都中央区築地2-12-10 築地MFビル26号館4F
Tel:03-3544-4700
e-mail:info@v-sync.co.jp


(2)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。


(3)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封し上記宛ご郵送下さい。

A.当社所定の申請書 個人情報に関する請求書



以上